Referat Bestyrelsesmøde

Her vil i fremtiden, ligge det sidste referat, fra sidste bestyrelsesmøde.

Denne gang er det fra bestyrelsesmøde 11-06-2020.

Referat bestyrelsesmøde Fanø Marineforening torsdag den 11.06.20

klokken 16.00

Deltagere:  Hans, HC, Jens Martin, Kel Sørensen, Mads, Bjarne.

Afbud: Lars Bo, Klaus, Keld Andersen.

Jens Martin bød velkommen til det første bestyrelsesmøde efter nedlukningen af Marineforeningen. Det var dejligt at se hinanden igen, men stadig med afstand til hinanden.

  1. Genåbning af marineforeningen:

CORONA RETNINGSLINJER

Disse restriktioner udmunder i retningslinjer som regeringen har udstukket og som SKAL følges:

Siddende gæster:

  • Der må maksimum tillades adgang for 1 person pr. 2 m2 og vi skal holde en afstand på 1 meter imellem hinanden. Det betyder at vi i baren må være 12 personer og i marinestuen 30.

Stående gæster:

  • Der må maksimum tillades adgang for 1 person pr. 4 m2 og vi skal holde en afstand på 1 meter imellem hinanden. Det betyder at vi i baren må være 6 personer og i marinestuen 15.

Vi har besluttet at alle skal sidde ned

I går selvfølgelig på toilettet 😊 og henter drikkevarer i baren som i plejer, men i må ikke slentre rundt i lokalerne.

Der er lavet plads til at i kan hente drikkevarer ved indgangen til baren, uden at overskride 1-meters grænsen.

De borde og stole som ikke må bruges, vil blive markeret med skilte, hvilket vi beder jer respektere.

Der vil være håndsprit ved indgangen, som vi beder jer bruge før i går ind og når i går ud.

Der vil også være sprit på toiletterne, som i er velkomne til at bruge af.

Håndklæderne er fjernet og erstattet med papirservietter. Venligst smid de brugte servietter i spanden.

Vi beder jer inderligt om at følge disse simple retningslinjer

😊 Dejligt at se jer igen 😊

 Bestyrelsen

 Genåbning af Foreningen:

  • Bar, marinestue og udendørsarealer er opmålt.
    • Bar: 25,22 m2, som giver plads til 12 siddende gæster
    • Stue: 61,75 m2 giver plads til 30 siddende gæster
    • Udendørsarealet er omkring 100 m2 som giver plads til 50 gæster
    • Inde- og udendørs pladser bliver så i alt 92 siddende gæster
    • Bemærk at stående gæster kræver dobbelt så stort et areal, hvilket betyder at vi så kun har plads til 46 gæster
  • Siddepladser er markeret med en sticker eller tape
  • Da der er en meters afstand imellem barvagt og gæster, blev vi i første omgang enige om ikke at hænge plexiglas op
  • Håndsprit ved indgangen og på toiletterne. Vi bruger papir til hænderne, alle håndklæder fjernes. Det blev besluttet at købe en papirdispenser til badeværelserne
  • Telte, borde i haven
    • Senere, før grillfesten rejser vi teltet. Vi køber et telt mere så flere har mulighed for at rykke udenfor. Hvis vejret tillader lader vi teltene stå hele sommeren
    • Vi har indkøbt 3 klapborde som kan blive stående i teltene. Vi har planer om at købe 6 borde mere
  • Rengøring:
  • Eva er tilbage på jobbet. Hun overtager rengøringsjobbet fra den 12. juni.
  • Efter hver åbning af foreningen er barvagten/eventansvarlig ansvarlig for desinfektion af alle overflader, dørhåndtag, osv. Desinfektionsvæske, klude og gummihandsker er indkøbt

Aktivitetskalender:

  • Vi har opdateret kalenderen med nogle flere detaljer. Mads har allerede opdateret den på hjemmesiden.

Pudsedag søndag den 28. juni:

  • HC laver pølserne med brød og diverse tilbehør.

Hovedrengøring onsdag den 8. juli klokken 10.00:

  • Mathias laver mad.

Grilldag lørdag den 18. juli klokken 16.00:

  • Corona deltager kun medlemmer fra Fanø Marineforening.

Fregatskydning 8. august:

  • Vores luftgevær gik itu sidste år, så Kel køber et nyt
  • Da vores fregat efterhånden er skudt til ukendelighed, vil vi spørge Dick om han vil male et nyt billede.
  • Der er ikke plads til flere navne på pokalen, så der skal købes en ny. Ralf har tilbudt at donere en ny pokal, som Jens Martin vil købe.
  • Fregatkaptajnen afhentes ved Fanø Færgen. Morgenmad i Marineforeningen. Mødetid for afhentning af fregatkaptajnen klokken 0930 i Marineforeningen.
  • Efterfregatskydningen vil der være uddeling af årstegn.

Distriktsmøde lørdag den 15. august i Vejle Marineforening klokken 1000:

  • Kel, Jens Martin og Hans deltager.

Flagdag den 5. september:

  • Afventer indbydelse fra Esbjerg Kommune.

Martha aften fredag den 11 september klokken 1800:

  • Erik Egelund laver Martha frokost.
  • Martha filmen vises efter skafning.

Vedligehold af udendørsarealer:

Følgende arbejde venter forude. Vi laver en plan for disse opgaver på næste bestyrelsesmøde.

  • Fliser i haven – Venter til 2021
  • Vinduer males
  • Vinduer fuges
  • Hoveddør slibes og smøres
  • 15 lange stakitter udskiftes
  • Stakitter rengøres
  • Depotrum og skur slibes og males
  • Ukrudt på vej ved stakit skal fjernes

Diverse:

  • Vores vimpel er slidt og skal udskiftes. Jens Martin har bestilt to nye vimpler.

Næste møde:

Aftales senere.

Punkter til næste dagsorden:

Sendes til undertegnede.

Referat
Hans Novrup
Sekretær